Comisiones

CIRCULAR Nº 28/21: FERIA INTERNACIONAL DEL LIBRO DE GUADALAJARA 2021. Del 27 de noviembre al 5 de diciembre

La Feria del Libro de Guadalajara se ha convertido, junto con la de Buenos Aires, en el principal evento del sector editorial y cultural en el mundo de habla hispana. Su objetivo es impulsar el desarrollo del sector editorial, la lectura, la promoción y la comercialización del libro y demás productos editoriales en México y en el mercado iberoamericano.

En ella se dan cita editoriales, bibliotecarios procedentes de Iberoamérica, Estados Unidos y del interior de México, libreros, escritores, agentes literarios y distribuidores internacionales. Estos profesionales, como cada año, se encuentran para tratar temas sobre edición, realizar acuerdos comerciales y hablar en especial sobre la literatura y la cultura en general.

 

Estadísticas edición 2020

Edición especial en línea 2020

Total de actividades 406
Horas de programación 448
Escritores participantes en programa 310 autores de 38 países
Total de participantes en programa 811 ponentes de 46 países
Alcance total de usuarios 21.057.924 personas de 84 países*
Reproducciones totales de contenidos 5.411.677**
Mercado de Libros 1.045 editoriales y librerías de 140 ciudades en 24 países, con 9 millones de títulos
Profesionales registrados 5.788 profesionales de 53 países
FIL Negocios  2.470 citas virtuales
FIL Niños 56 sesiones de talleres en línea, nueve cápsulas creativas y una muestra de cortometrajes
Participantes en Diálogos de la Industria 79 de diez países
Patrocinadores y auspiciantes 42

* Alcance. Se refiere al número total de personas que, mediante sus redes sociales (Facebook, Twitter, Instagram, YouTube) recibieron información o interactuaron con los diferentes contenidos de la FIL Guadalajara.

** 1.330.652 en YouTube y Facebook de la FIL Guadalajara y otras instituciones que replicaron 2.118.525 impactos en 130 transmisiones en Canal 44 de la Universidad de Guadalajara, 712.500 impactos en Radio UDG y 1.250.000 impactos en Canal 22.

 

ACTIVIDAD 2018 2019
Público asistente   818.810 828.266
Editoriales 2.280 2.417
Países representados en editoriales 47 48
Profesionales del libro 19.740 18.906
Agentes literarios 328 287
Empresas que participaron en el Salón de Derechos 140 131
Asistentes a FIL Niños 189.832 188.744
Actividades de FIL Joven 190 186
Medios 492 525
Representantes de prensa acreditados 3.432 3.383
Presentaciones de libros organizadas en la FIL 630 639
Foros literarios 257 253
Foros académicos 79 57
Actividades artísticas y musicales 122 121
Actividades para profesionales o especializadas 193 217
Premios y homenajes 20 13
Patrocinadores y auspiciantes 62 60
Páginas vistas en el sitio web durante los nueve días de FIL 1.978.502 2.063.814

 

 

PARTICIPACIÓN EN EL STAND COLECTIVO DE LA FEDERACIÓN DE GREMIOS DE EDITORES DE ESPAÑA

La Federación de Gremios de Editores de España participará en la 35ª edición de la Feria Internacional del Libro de Guadalajara, que tendrá lugar del 27 de noviembre al 5 de diciembre, siendo Perú el País Invitado de Honor. La Feria, si la evolución de la pandemia lo permite, será presencial y los días dedicados a profesionales serán el 29 y 30 de noviembre y el 1 de diciembre, de 9:00 a 17:00 horas.

Stand: tras la buena acogida que tuvo en el 2019 la participación de la Federación de Gremios de Editores de España, y a pesar de la situación que está atravesando el sector debido a la pandemia, la Federación quiere continuar apostando por esta Feria tan importante participando de manera presencial con el mismo stand, cuyo diseño sirvió para reforzar la imagen-marca país y servir de plataforma comercial para el expositor y punto de encuentro con los profesionales del sector editorial.

Se reducen un 30% los costes de participación, con respecto a los del 2020.

 

SERVICIOS OFRECIDOS POR LA FEDERACIÓN:

Antes de la Feria:

  • Diseño, planificación y organización global de la asistencia al Certamen.
  • Contratación del espacio.
  • Decoración.
  • Organización del transporte de los libros y catálogos a la Feria.
  • Inserción en el catálogo ferial de todos los co-expositores.
  • Tramitación pases feriales (1 por expositor).
  • Envío de información diversa sobre el Certamen.
  • Envío de ofertas de vuelo y alojamiento.
  • Comunicación y promoción de la participación española a las Embajadas, Oficinas Comerciales y Culturales de España en México, notas de prensa, etc.

Durante la Feria:

  • Montaje y colocación de los libros y catálogos.
  • Atención del stand por personal de la FGEE y azafatas contratadas en Guadalajara.
  • Almacén para los co-expositores.
  • Servicio de café.
  • Wi-Fi.
  • Casilleros con el nombre de los expositores, para que los profesionales dejen sus mensajes.
  • Limpieza del stand.

Después de la Feria:

  • Desmontaje y retirada de los libros.
  • Envío a los expositores de los mensajes dejados en el stand en ausencia del expositor.
  • Elaboración de un informe sobre la Feria.
  • Tramitación de las ayudas ofrecidas por ICEX-España Exportación e Inversiones.

 

AYUDAS ICEX A LOS EXPOSITORES

Este Certamen forma parte del Plan Sectorial a realizar por la Federación de Gremios de Editores de España durante el año 2021 en el marco del Convenio de Colaboración firmado con ICEX-España Exportación e Inversiones. Las ayudas ICEX se aplicarán a aquellas empresas que se encuentren participando en esta actividad entre su primera y quinta vez, excluyendo 2020 (contando a partir de 2008). Las condiciones de las ayudas que las empresas participantes recibirán del ICEX son las siguientes:

  1. Empresas que hayan participado entre 2 y 5 veces en la actividad con ayuda de ICEX: hasta el 25% del importe del alquiler de espacio, decoración y transporte correspondiente a cada empresa.
  2. Empresas que participen por primera vez en la actividad con ayuda de ICEX: hasta el 30% del importe del alquiler de espacio, decoración y transporte correspondiente a cada empresa.

Las empresas que hayan participado más de cinco veces con ayuda de ICEX, no tendrán ayuda.

El importe máximo de apoyo del ICEX para esta actividad será de 20.000 euros.

Las ayudas serán liquidadas a las empresas participantes una vez recibidas por parte de ICEX, lo que tendrá lugar tras el proceso de auditoría de la documentación que ICEX llevará a cabo, siendo el plazo estimado de tres meses tras la finalización de la Feria.

Para la obtención de estas ayudas, es imprescindible que las empresas beneficiarias cumplimenten el formulario sobre participación que la Federación les facilitará tras la celebración de la Feria.

Las empresas beneficiarias de la ayuda deberán estar al corriente de pagos a la Seguridad Social y a la Hacienda Pública y no haber sido sancionados con la pérdida del derecho a la percepción de subvenciones o ayudas públicas.

LEGISLACIÓN APLICABLE: Las ayudas previstas en el marco de esta actividad se concederán conforme a lo previsto en el Reglamento (UE) 1407/2013 de la Comisión de 18 de diciembre de 2013, relativo a la aplicación de los artículos 107 y 108 del Tratado de Funcionamiento de la Unión Europea a las ayudas de minimis. La ayuda total de minimis concedida a una única empresa no podrá superar los 200.000 euros durante cualquier período de tres ejercicios fiscales, habida cuenta de las otras ayudas también percibidas durante este mismo período, de conformidad con lo previsto en el artículo 3, apartado 2, del Reglamento mencionado. De igual forma, le es de aplicación la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones y el Real Decreto 887/2006, de 21 de julio, de desarrollo, en todo lo relativo a las ayudas dinerarias sin contraprestación, al igual que la normativa interna de ayudas de ICEX aprobada por el Consejo de Administración de 21 de  noviembre de 2019.

 

IMPORTANTE – Autorización a la AEAT/Aduanas:

Con el objetivo de evaluar las medidas púbicas y así progresar en la mejora constante de la efectividad de sus actividades optimizando el efecto de los recursos públicos que ICEX administra, éste ha resuelto recabar progresivamente información sobre el comercio exterior de las empresas que participan en sus actividades o que sean objeto de apoyo ICEX. Para ello, las empresas han de autorizar al Departamento de Aduanas e II.EE. de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria para que remita dicha información a ICEX . La autorización(1) señalada, se ha de cursar una sola vez a través de la Agencia Tributaria y puede ser revocada en cualquier momento.

(1) Enlace para CURSAR LA AUTORIZACIÓN DE ADUANAS: https://www.agenciatributaria.gob.es/AEAT.sede/tramitacion/DC15

– Información sobre los objetivos de esta autorización: https://www.icex.es/icex/es/navegación-principal/que-es-icex/nuevos-instrumentos/index.html

– Video con información: https://www.icex.es/icex/es/navegacion-principal/que-es-icex/sala-de-prensa/videos/categorias-videos/sectores/servicios/VID2019828701.html

 

MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN EN EL STAND

Superficie stand: 162 m2

Número de mesas: 30

Como medida de apoyo a los expositores, la FIL contempla este año un 30% de descuento respecto a las tarifas iniciales del 2020. La Federación ha aplicado este descuento a las cuotas de participación, quedando de la siguiente manera:

  1. A) Participación individual (1 expositor): 1 módulo con 4 baldas + mesa + 3 sillas

Precio: 1.200 euros

  1. B) Participación compartida (2 expositores): Un módulo compartido

Precio: 600 euros

 

PLAZO DE ADMISIÓN DE SOLICTUDES Y FORMA DE PAGO

El plazo de admisión de solicitudes finaliza el 15 de junio de 2021.

El pago total del importe debe realizarse con talón nominativo o por transferencia bancaria a nuestra cuenta con IBAN: ES20 0081-0216-71-0001532457 del Banco de Sabadell, al presentar la solicitud de asistencia.

El importe correspondiente a la participación de un editor en el stand de la Federación tendrá la consideración de cuota extraordinaria en concepto de “Participación en Ferias Internacionales” y, en consecuencia, la Asociación emitirá el recibo correspondiente por este concepto, no pudiéndose realizar factura con IVA.

En el caso de recibir más solicitudes de participación que el número de módulos que tienen cabida en el espacio contratado, la asistencia se determinará por orden de pago.

La empresa que después de haber recibido la notificación de su inclusión en la Feria renuncie a participar, perderá el 100% de lo abonado. Sólo en casos de fuerza mayor, la Federación de Gremios de Editores de España valorará las razones presentadas por la empresa y devolverá el importe abonado.

En el caso de anulación de la participación de la F.G.E.E. en la Feria por causa de fuerza mayor o por una participación inferior a la indicada, comunicada con suficiente antelación a la fecha de celebración inicialmente prevista, la Federación no será responsable de los posibles daños y perjuicios que dicha anulación pudiera ocasionar a las empresas.

La participación en este Certamen computará para la obtención de beneficios derivados de la política de fidelización de la F.G.E.E.

 

DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR POR LAS EMPRESAS

–    Anexo I:         Solicitud de participación individual (1 expositor).                                     ó

–    Anexo II:        Solicitud de participación compartida (2 expositores).

Anexos I y II Feria Guadalajara

(Aquellas empresas que pertenezcan a un grupo editorial deberán tener en cuenta que el CIF de la empresa que solicite la inscripción, tiene que coincidir con el que figurará en la documentación justificativa a presentar, una vez finalizado el Certamen, para la ayuda del ICEX)

NOTA: Se ruega que todas las fichas se envíen mecanografiadas para evitar confusiones al interpretar la letra escrita a mano.

Finalmente informamos que esta actividad cuenta también con ayuda del Ministerio de Cultura y Deporte y de CEDRO, a nombre de la Federación de Gremios de Editores de España.

Coordinación de la actividad

FGEE: Mónica Arizcun

E-mail: comext@fge.es

Tel.:      91 534 51 95

 

CONSENTIMIENTO SOBRE PROTECCIÓN DE LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL Y DE CONFIDENCIALIDAD, INCLUIDOS EN LOS ANEXOS DE PARTICIPACIÓN

En cumplimiento de la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal, la Federación le informa que sus datos, recogidos en los anexos de participación, serán  incorporados a un fichero responsabilidad de Federación de Gremios de Editores de España, debidamente registrado en la AEPD, con la finalidad de gestionar su participación en este Certamen. Asimismo, la empresa autoriza el envío de comunicación sobre el mismo, por cualquier medio incluido el correo electrónico o similar.

Además le informamos que sus datos serán cedidos a la organización ferial y a ICEX-España Exportación e Inversiones, con la finalidad de gestionar la organización y control del evento, así como a terceras empresas directamente relacionadas con la coordinación de la participación española en la Feria (proveedor de promoción, transportista, decorador), así como a empresas para la gestión de desplazamiento y alojamiento de los participantes. Dichas empresas pueden estar ublicadas en países que no ofrecen un nivel de protección de datos equiparable al de la Unión Europea.

Pudiendo ejercer sus derechos de acceso, cancelación, rectificación u oposición dirigiéndose a: Federación de Gremios de Editores de España, C/ Cea Bermúdez, 44   28003 Madrid o a través de la dirección e-mail comext@fge.es.

 

FONDOS FEDER

Esta actividad es susceptible de ser cofinanciada por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER).

La aceptación de la ayuda ICEX por parte de las empresas participantes, supone su aceptación a ser incluidas en la lista de operaciones publicada de conformidad con art. 115 apartado 2) del Reglamento (UE) 1303/2013.

Esta aceptación también supone su permiso a que ICEX publique en su página web la conformidad de la empresa con el siguiente texto:

“Soy conocedor de que esta actuación está cofinanciada con fondos europeos y me comprometo a indicarlo así siempre que deba hacer referencia a la misma, frente a terceros o a la propia ciudadanía. Por la importancia que considero tienen este tipo de ayudas para nuestra empresa, es por ello que valoro muy positivamente la contribución del FEDER, principal fondo de la política de cohesión europea, por lo que supone de impulso a nuestro trabajo y en consecuencia al crecimiento económico y la creación de empleo de la región en la que me ubico y de España en su conjunto”.

Asimismo, si esa empresa resulta beneficiaria de una ayuda cofinanciada por Fondos FEDER, y en lo que respecta a la disponibilidad y conservación de los documentos justificativos, deberá tener en cuenta lo contenido en el artículo 140 del Reglamento (UE) 1303/2013, así como el artículo 125-4.b) del citado Reglamento  para lo relativo a la contabilización de las operaciones.

Toda la información relativa a las responsabilidades y obligaciones de las empresas beneficiarias en materia de Información y Comunicación, se encuentra disponible en la web de ICEX www.icex.es/fondosfeder